Algemene regels bij inhuur

De wedstrijddag

Wat we graag van te voren willen hebben:

De inlogcode voor stopwatch.nl. Met de inlogcode van Stopwatch.nl kunnen we deze gegevens zelf ophalen.

Tekening start finish, en de richting welke kant de lopers bij start en finish passeren.

Per onderdeel de starttijd en het aantal te lopen ronden

Bij kinderlopen is er een redelijke foutkans in een podium uitslag, dit :

-Omdat er te oude kinderen in een bepaalde startgroep meedoen

-Omdat er kinderen heel laat inschrijven en deze inschrijfgegevens zijn niet op tijd beschikbaar bij de uitslagverwerking

-Omdat er kinderen zijn die zonder chip aan de schoen deelnemen.

-Omdat de meisjes als jongens zijn ingevoerd in de snelheid van na-inschrijven

Het is daarom verstandig om bij kinderlopen altijd de eerste vier jongens en meisjes op te schrijven, en de uitslag te controleren hierop. Let met name op de leeftijd en of de naam wel een man/vrouw is.

Afwezigheid van de controle kan een fout podium opleveren en teleurstelling bij ouders (die direct zullen protesteren). Deze eindcontrole kost tijd, en indien er onvoldoende ruimte is in het chronoloog zal hierdoor de uitreiking vertraging oplopen. 5 minuten tijd hiervoor doet wonderen, 2 minuten jaagt iedereen op stang.

Bij meerdere rondjes: tot 300 deelnemers op een onderdeel: de deelnemers gaan over de matten. Indien de organsatie vind dat er onvoldoende breedte is, is tegen meerprijs een extra mat in de breedte in te zetten.

Bij meerdere rondjes: vanaf 300 deelnemers is het aan te raden een extra matbreedte in te zetten, of de deelnemers lopen niet meer 4 personen breed.

Bij meerdere rondjes niet over de matten passeren betekent per definitie dat een uitslag fouten bevat (met name bij de podium plaatsen) omdat er mensen zijn die uitstappen en alsnog over de finish gaan. De vertraging die hierdoor ontstaat is buiten onze verantwoordelijkheid.

Ook zal bij de volwassenen kan een controle op eindtijd en namen zijn nut bewijzen.

Nodig: een vrijwillger met een schrijfblok en pen.